黔南籍高校毕业生:
您好!首先,祝贺各位同学顺利毕业。根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)文件精神,自2015年起黔南籍高校毕业生学生档案由黔南州各级公共就业机构或人才服务机构负责接收和管理。为确保2024年黔南籍高校毕业生有序流动,现将高校毕业生学生档案管理相关事宜通知如下:
一、档案接收机构
黔南州生源或户籍的高校毕业生,档案可转至黔南州州级或各县(市)公共就业机构(或人才服务机构),档案具体接收地址见附件。
二、档案转递分配
由黔南州人力资源服务中心接收的黔南籍高校毕业生学生档案,于当年12月以后根据生源地或户籍所在地信息将档案分配到各县(市)的人才服务机构或公共就业机构,各位黔南籍毕业生届时可拨打各县(市)人才服务机构或公共就业机构联系电话查询档案具体去向。
三、档案调出办理渠道
1.可到省内任何一家公共就业机构或人才服务机构通过“贵州省流动人员人事档案管理服务系统”办理档案调出;
2.通过“贵州人社网上办事服务大厅”在“人事人才”版块申请档案调出;
3.安卓系统手机下载“贵州人社”APP注册帐号后,在“人事人才”版块申请档案调出。
附件:1.黔南州流动人员人事档案办理流程。
2.黔南州人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息表。
黔南州人力资源和社会保障局
2024年10月23日
咨询电话:黔南州人力资源服务中心,0854-8256433
附件1:
黔南州流动人员人事档案办理流程
毕业后档案去哪儿了?
如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。
如果是去没有人事档案管理权限的非公企业就业的,档案可以转递到户籍所在地或工作所在地的公共就业机构或人才服务机构进行管理。
如果是未就业、出国留学或者创业的,档案一般转至户籍地公共就业机构或人才服务机构。
档案可以自带吗?
毕业生档案严禁自行携带转递档案或自行保管。按照流动人员人事档案管理服务相关规定,学籍档案采用高校毕业生专用“邮政EMS标准快递”进行转递,毕业后学校会根据毕业生的生源地,转到相应的公共就业机构或人才服务机构。
档案袋可以私自拆封吗?
没有档案保管权限的单位以及个人是严禁私自拆封档案。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的机构才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,档案被拆封之后,相关单位将予以拒收,档案就会变成“废”档或“死”档。需到原建档高校或单位重新审核档案材料的真实性,期间流程复杂、麻烦,所以千万不要因为好奇而去拆封档案。
怎样查询档案邮寄进度?
可通过EMS快递单号查询档案邮寄进度。高校毕业生毕业时应主动向学校取得档案邮寄的EMS快递单号,便于自行了解档案邮寄的进度。
哪些单位可以调取个人档案?
具有人事档案管理权限的单位可以调档,一般为机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构。
线下办理转出档案需要什么手续?
到户籍所在公共就业机构或人才服务机构办理转出档案需要如下手续:
1.本人携带调档函、有效身份证件(留存复印件);
2.委托他人办理的:需提供调档函、委托书、本人身份证复印件、代办人身份证原件(留存复印件);
3.单位办理的:需提供调档函、单位介绍信、办理人的工作证或身份证(留存复印件)。
如何线上办理档案转递?
需要办理跨省和省内异地档案转递的可以通过线上办理的方式进行。
1.可以登录“贵州人社网上办事大厅/首页/人才人事/档案转出(网址:http://gzrswt.gzsrs.cn/pc/index.html)”进行办理。
2.安卓手机可以在应用市场下载“贵州人社APP”首页/人才人事/档案转出进行办理。
所需材料:上传接收单位开具的调档案函、本人身份证。
辞职后个人人事档案如何保管?
辞职后个人人事档案按照自愿原则可以选择保管至所交社保地(北京、上海除外)或户籍所在地公共就业机构(或人才服务机构)保管,具体办理流程如下:
1.按所交社保地保管的:需与户籍所在地公共就业机构(或人才服务机构)联系。
2.按户籍地保管的:一是可以登录“贵州人社网上办事大厅/首页/人才人事/开具调档函(网址:http://gzrswt.gzsrs.cn/pc/index.html)”进行办理。二是安卓手机可以在应用市场下载“贵州人社APP”首页/人才人事/开具调档函进行办理。
所需材料:上传本人身份证、与原单位离职证明、自愿调档申请(签字、按手印)。
附件2:
黔南州人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息表
单位名称 |
邮寄地址 |
联系电话 |
邮编 |
黔南州人力资源
服务中心 |
贵州省都匀市匀东镇匀都国际B栋黔南州人力资源和社会保障局5楼506档案室 |
0854-8256433
8245197 |
558000 |
都匀市就业服务管理局 |
贵州省都匀市南洲国际马鞍山小区安置房A区11幢一楼 |
0854-8250330 |
558000 |
独山县人才交流
服务中心 |
贵州省独山县井城街道开发道创客大厦一楼 |
0854-3461367 |
558200 |
福泉市人才交流中心 |
贵州省福泉市档案馆 |
0854-2222854 |
550599 |
龙里县人力资源
服务中心 |
贵州省龙里县腾龙一号商务区C1栋D1层(老场坝) |
0854-5633071 |
551200 |
贵定县人才交流
服务中心 |
贵州省贵定县金南大道3号 |
0854-5233024 |
551300 |
瓮安县人力资源
服务中心 |
贵州省瓮安县河西新区群众工作中心五楼 |
0854-2763701 |
550400 |
惠水县人才服务中心 |
贵州省惠水县城北办公区三组团二楼 |
0854-6532488 |
550600 |
长顺县人才服务中心 |
贵州省长顺县城南新区政务服务中心C区3楼303室 |
0854-6821963 |
550700 |
罗甸县人力资源
和社会保障局 |
贵州省罗甸县龙坪镇档案局2楼人社局档案室 |
0854-7946133 |
550100 |
荔波县人才服务中心 |
贵州省荔波县玉屏街道恩铭路15号(政务中心七楼人事档案室) |
0854-3615536 |
558499 |
平塘县人才交流
服务中心 |
贵州省平塘县迎宾大道人社大楼503室 |
0854-7230315 |
558300 |
三都水族自治县
人才交流服务中心 |
贵州省三都水族自治县三合街道新城社区政务服务中心三楼309室 |
0854-3028568 |
558100 |